Definitie  

Een "makelaar" is de tussenpersoon die verzekeringsnemers en verzekeringsondernemingen met elkaar in contact brengt, zonder in de keuze van deze gebonden te zijn.

De makelaar wordt opgenomen in de registers van de FSMA hetzij als natuurlijke persoon, hetzij als rechtspersoon (vennootschap).

Een inschrijving in het register van de FSMA hangt af van een aantal wettelijke voorwaarden inzake theoretische opleiding en praktische ervaring:

 De makelaar als natuurlijke persoon, moet het bewijs kunnen voorleggen van zijn gespecialiseerde theoretische kennis (inclusief inzake bedrijfsbeheer) ofwel met een diploma van het hoger onderwijs met een bepaald aantal cursussen in verzekeringen en bedrijfsbeheer, ofwel met een attest dat daarvoor werd afgeleverd door een door de FSMA erkende opleidingsinstantie. zoals b.v. de AG Insurance School. Daarnaast moet hij beschikken over een certificaat van één jaar stage, dat getuigt van zijn praktijkervaring.
De houders van een universitair diploma en zij die een hogere opleiding van minstens vier jaar met succes hebben afgelegd, moeten geen bewijs leveren van theoretische kennis in verzekeringen en bedrijfsbeheer. Zij moeten wel een attest kunnen voorleggen van een stage van 2 jaar.

 De makelaar als rechtspersoon (vennootschap) kan slechts worden geregistreerd wanneer minstens 1 persoon van de vennootschap het bewijs levert van de theorie- en praktijkkennis (1 jaar stage) die vereist is voor de Verantwoordelijke voor de distributie.
Bovendien moet een tussenpersoon als rechtspersoon, in haar aanvraag tot inschrijving, de naam vermelden van de personen die de effectieve leiding van de onderneming uitoefenen en de naam van de aandeelhouders die haar controleren.

Onder effectief leider wordt iedere persoon verstaan die, onder om het even welke naam of in om het even welke hoedanigheid (bestuurder, zaakvoerder, directeur, ...) deelneemt aan het bestuur of het beleid van de onderneming, of die een reële invloed heeft op de leiding en het algemeen beleid van de onderneming en die daarbij onder het toezicht staat van de raad van bestuur.

Deze personen aan wie de effectieve leiding wordt toevertrouwd beschikken over:

• de noodzakelijke professionele betrouwbaarheid;
• de beroepskennis verreist door de wet (i.e. bedrijfsbeheer);
• de passende ervaring om deze functie waar te nemen.

Elkeen van de effectieve leiders van de rechtspersoon die de aanvraag indient, dient bij het aanvraagformulier een attest van goede zedelijk gedrag niet ouder dan drie maanden toe te voegen, net als de ingevulde vragenlijst (bijlage 1 van het aanvraagformulier) waarin gevraagd wordt om bijkomende inlichtingen betreffende de volbrachte studies en de werkervaring.

Onder personen die rechtstreeks of onrechtstreeks controle uitoefenen over de rechtspersoon, wordt verstaan de aandeelhouders of vennoten die de bevoegdheid in rechte of in feite hebben om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van bestuurders of zaakvoerders van de vennootschap of op de oriëntatie van haar beleid.

Een verzekeringstussenpersoon met de hoedanigheid van rechtspersoon, kan slechts in het register worden ingeschreven en die inschrijving behouden indien:

• de FSMA in kennis is gesteld van de identiteit van de personen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de controle uitoefenen over de rechtspersoon;
• de FSMA, gelet op de noodzaak van een gezond en voorzichtig beleid, overtuigd is van de geschiktheid van deze personen.

Bij het aanvraagformulier dient voor elke controlehoudende aandeelhouder of vennoot de ingevulde vragenlijst te worden gevoegd (bijlage 2 van het formulier), waarin gevraagd wordt om bijkomende inlichtingen betreffende zijn identiteit, zijn deelneming en zijn betrouwbaarheid.

Enkel de rechtspersonen die een inschrijving in het register wensen als "verzekeringsmakelaar", dienen eveneens een vragenlijst in te vullen (bijlage 3 van het aanvraagformulier), waarin de rechtspersoon aangeeft of en in voorkomend geval in welke andere rechtspersonen hij op zijn beurt controlehoudende aandeelhouder is.